জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশিট myGov দিয়ে ভেরিফিকেশন (Apostille) করার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও আবেদন পদ্ধতি

myGov Verification বা Apostille কী?

বিশেষ করে বিদেশে উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন, চাকরি, ইমিগ্রেশন এবং অন্যান্য দাপ্তরিক কাজে শিক্ষার্থীদের শিক্ষাগত সার্টিফিকেট Apostille বা ডিজিটাল সত্যায়ন করার প্রয়োজন হতে পারে। বর্তমানে বাংলাদেশ সরকারের myGov.bd প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অনলাইনে এর আবেদন করা যায়। এই পেজে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট myGov-এর মাধ্যমে ভেরিফিকেশন করার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং আবেদন পদ্ধতি বিস্তারিত তুলে ধরা হলো।

Apostille হলো একটি আন্তর্জাতিক ডিজিটাল সত্যায়ন পদ্ধতি, যার মাধ্যমে কোনো দেশের সরকারি কর্তৃপক্ষ একটি শিক্ষাগত বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির সত্যতা এবং স্বাক্ষর-সিলের বৈধতা নিশ্চিত করে। জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট যাচাই ও সত্যায়নের জন্য জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, শিক্ষা মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়।

এই প্রক্রিয়ায় সাধারণ হার্ডকপি সত্যায়নের মতো হাতে কোনো কাগজ দেওয়া হয় না। বরং সত্যায়িত ডিজিটাল ডকুমেন্ট পাওয়া যায়, যা প্রয়োজন অনুযায়ী বিদেশের সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠানে জমা দেওয়া যায়।

কখন myGov-এর মাধ্যমে সার্টিফিকেট Apostille করতে হয়?

সাধারণত নিচের ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীদের myGov-এর মাধ্যমে সার্টিফিকেট ও মার্কশিট Apostille করার প্রয়োজন হতে পারে।

1. বিদেশের কোনো বিশ্ববিদ্যালয়ে উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন করলে।
2. বিদেশে চাকরির জন্য শিক্ষাগত সার্টিফিকেট জমা দিতে হলে।
3. বিদেশের কোনো প্রতিষ্ঠান শিক্ষাগত সার্টিফিকেটের Apostille চাইলে।
4. ইমিগ্রেশন বা অন্যান্য দাপ্তরিক কাজে শিক্ষাগত নথির আন্তর্জাতিক সত্যায়ন প্রয়োজন হলে।
5. বিদেশের কোনো সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান ডিজিটাল সত্যায়িত সার্টিফিকেট জমা দিতে বললে।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট Apostille করার জন্য আবেদন করার সময় সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি প্রস্তুত রাখতে হবে। সাধারণত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো হলো:

1. জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল সার্টিফিকেটের স্ক্যান কপি।
2. সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্টের স্ক্যান কপি।
3. শিক্ষার্থীর রেজিস্ট্রেশন নম্বর ও পরীক্ষাসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য।
4. আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র অথবা পাসপোর্টের তথ্য, যদি আবেদন প্রক্রিয়ায় চাওয়া হয়।
5. আবেদনকারীর সক্রিয় মোবাইল নম্বর ও ইমেইল ঠিকানা।

আবেদনের সময় ডকুমেন্টগুলো পরিষ্কারভাবে স্ক্যান করে নির্ধারিত ফরম্যাট ও নির্দেশনা অনুযায়ী আপলোড করতে হবে।

myGov দিয়ে সার্টিফিকেট ও মার্কশিট Apostille করার নিয়ম

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট myGov-এর মাধ্যমে Apostille করার জন্য অনলাইনে আবেদন করতে হয়। আবেদন প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে তুলে ধরা হলো।

শুরু

1. myGov ওয়েবসাইটে প্রবেশ

   সর্বপ্রথম বাংলাদেশ সরকারের myGov-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে (https://www.mygov.bd/) প্রবেশ করতে হবে। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে অথবা নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

   ['

   mygov.bd

   ']

2. সংশ্লিষ্ট সেবা নির্বাচন

   myGov ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর সার্চ অপশনে শিক্ষাগত সার্টিফিকেট সত্যায়ন বা Apostille-সংক্রান্ত সেবা খুঁজে নিতে হবে। এরপর জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট বা মার্কশিট সত্যায়নের জন্য প্রযোজ্য সেবাটি নির্বাচন করতে হবে।

আবেদন পূরণ ও ফি

1. আবেদন ফরম পূরণ

   সংশ্লিষ্ট সেবা নির্বাচন করার পর অনলাইন আবেদন ফরমে শিক্ষার্থীর নাম, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, পরীক্ষার নাম, পরীক্ষার বছর এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।

2. প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড

   আবেদন ফরম পূরণ করার পর নির্ধারিত নির্দেশনা অনুযায়ী সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্টের পরিষ্কার স্ক্যান কপি আপলোড করতে হবে। ডকুমেন্টের তথ্য যেন স্পষ্টভাবে পড়া যায়, সেদিকে বিশেষভাবে খেয়াল রাখতে হবে।

3. আবেদন ফি পরিশোধ

   সংশ্লিষ্ট সেবার নির্ধারিত ফি থাকলে অনলাইন পেমেন্ট ব্যবস্থার মাধ্যমে তা পরিশোধ করতে হবে। ফি পরিশোধের আগে myGov পোর্টালে প্রদর্শিত বর্তমান ফি ও পেমেন্ট নির্দেশনা ভালোভাবে দেখে নিতে হবে।

জমা ও সংগ্রহ

1. আবেদন জমা ও অগ্রগতি যাচাই

   সব তথ্য ও ডকুমেন্ট সঠিকভাবে প্রদান করার পর আবেদনটি চূড়ান্তভাবে জমা দিতে হবে। আবেদন জমা দেওয়ার পর myGov অ্যাকাউন্ট থেকে আবেদনের বর্তমান অবস্থা বা স্ট্যাটাস পর্যবেক্ষণ করা যাবে।

2. Apostille করা ডিজিটাল কপি সংগ্রহ

   আবেদন যাচাই ও সত্যায়ন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী Apostille করা ডিজিটাল ডকুমেন্ট সংগ্রহ করতে পারবেন। পরবর্তীতে এই ডিজিটাল কপি সংশ্লিষ্ট বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা অনুযায়ী জমা দিতে পারবেন।

myGov Apostille করতে কত টাকা ফি লাগে?

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট myGov-এর মাধ্যমে Apostille করার ক্ষেত্রে আবেদন ফি সংশ্লিষ্ট সেবার বর্তমান সরকারি নির্ধারিত ফি অনুযায়ী প্রযোজ্য হবে।

কারণ ডিজিটাল সত্যায়নের ফি ও পেমেন্ট পদ্ধতি সময় অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। তাই আবেদন করার সময় myGov পোর্টালে প্রদর্শিত নির্ধারিত ফি দেখে পেমেন্ট সম্পন্ন করবেন।

Apostille করতে কত দিন সময় লাগে?

myGov-এর মাধ্যমে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশিট Apostille করতে কত দিন সময় লাগবে, তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই-বাছাই এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের ওপর নির্ভর করে। আবেদন জমা দেওয়ার পর জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় ও সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের যাচাই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে ডিজিটাল সত্যায়ন পাওয়া যায়।

তাই বিদেশে ভর্তি, চাকরি বা ইমিগ্রেশনের আবেদনের শেষ সময়ের আগেই Apostille প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার উদ্যোগ নেওয়া ভালো।

myGov Apostille বিষয়ে পরামর্শ ও সহযোগিতা

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট myGov-এর মাধ্যমে Apostille করতে গিয়ে অনেক শিক্ষার্থী বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হন। বিশেষ করে সঠিক সেবা নির্বাচন করা, অনলাইন আবেদন ফরম পূরণ করা, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট স্ক্যান ও আপলোড করা, পেমেন্ট সম্পন্ন করা এবং আবেদনসংক্রান্ত জটিলতা সমাধানের ক্ষেত্রে অনেকেরই সহযোগিতার প্রয়োজন হয়।

আপনি যদি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট Apostille-সংক্রান্ত বিষয়ে কোনো সমস্যায় পড়েন অথবা myGov-এর মাধ্যমে আবেদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরামর্শ নিতে চান, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপে যোগাযোগ করুন।

• মূল সার্টিফিকেট (Main Certificate / Original Certificate) উত্তোলনের নিয়ম
• একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট (Academic Transcript) উত্তোলনের নিয়ম
• MOI সার্টিফিকেট (Medium of Instruction) উত্তোলনের নিয়ম