জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশিট ভেরিফাই এবং অ্যাটেস্টেশন করার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও আবেদন পদ্ধতি
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধীনে অনার্স, ডিগ্রি, মাস্টার্সসহ বিভিন্ন কোর্স সম্পন্ন করা শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন প্রয়োজনে সার্টিফিকেট, মার্কশিট, ট্রান্সক্রিপ্টসহ শিক্ষাগত সনদপত্র যাচাই ও সত্যায়ন (Verify & Attestation) করার প্রয়োজন হয়।
- সময়
- হার্ডকপি: একই দিনে*
- ফি
- ৳৪০৪ প্রতি কপি
- ধরন
- হার্ডকপি, ইমেইল, Apostille
*হার্ডকপি সত্যায়নে সাধারণত একই দিনে সত্যায়িত ডকুমেন্ট পাওয়া যায়। ইমেইল ভেরিফিকেশন ও Apostille-এর সময় ভিন্ন হতে পারে।
এই পেজে (সূচিপত্র)
Verify & Attestation কী এবং কখন প্রয়োজন হয়?
বিশেষ করে উচ্চশিক্ষায় ভর্তি, চাকরির আবেদন, বিদেশে পড়াশোনা, ইমিগ্রেশন এবং বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রমাণ হিসেবে এসব নথি জমা দিতে হয়।
অনেক সময় সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান শিক্ষার্থীর জমা দেওয়া সার্টিফিকেট বা মার্কশিটের সত্যতা যাচাই করতে চায়। এ ক্ষেত্রে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক সনদপত্র যাচাই ও সত্যায়ন করিয়ে নেওয়ার প্রয়োজন হয়।
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট যাচাই ও সত্যায়নের জন্য নির্দিষ্ট নিয়মে আবেদন করতে হয়। তবে প্রয়োজন অনুযায়ী সত্যায়নের পদ্ধতিও ভিন্ন হতে পারে।
এই পেজে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট ভেরিফাই এবং অ্যাটেস্টেশন করার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, আবেদন ফি ও আবেদন পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত বলা হয়েছে।
Verify & Attestation বা যাচাই ও সত্যায়ন হলো জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের এমন একটি সেবা, যার মাধ্যমে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ শিক্ষার্থীর সার্টিফিকেট, মার্কশিট, ট্রান্সক্রিপ্টসহ অন্যান্য একাডেমিক নথি যাচাই করে সিল ও স্বাক্ষরের মাধ্যমে সত্যায়িত করে।
এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান নিশ্চিত হতে পারে যে শিক্ষার্থীর জমা দেওয়া শিক্ষাগত সনদপত্র জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক ইস্যু করা এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের রেকর্ড অনুযায়ী সঠিক।
সাধারণত নিচের ক্ষেত্রে সার্টিফিকেট বা মার্কশিট ভেরিফাই ও অ্যাটেস্টেশন করার প্রয়োজন হয়:
- বিদেশের কোনো বিশ্ববিদ্যালয়ে উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন করলে।
- দেশি বা বিদেশি কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদন করলে।
- বিদেশে ইমিগ্রেশন বা অন্যান্য দাপ্তরিক কাজে শিক্ষাগত সনদপত্র জমা দিতে হলে।
- কোনো সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান শিক্ষাগত সনদের সত্যতা যাচাই করতে চাইলে।
- বিদেশের কোনো বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠান সরাসরি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ইমেইলের মাধ্যমে সনদপত্র যাচাই করতে বললে।
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের Verify & Attestation কত প্রকার ও কী কী?
ব্যবহারিক দিক থেকে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশিট যাচাই এবং সত্যায়নের প্রক্রিয়া মূলত তিন ধরনের।
১. হার্ডকপি সত্যায়ন (Hard Copy Attestation)
হার্ডকপি সত্যায়ন হলো সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্টের মূল কপি অথবা ফটোকপির ওপর জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্তৃপক্ষের সিল ও স্বাক্ষরের মাধ্যমে সত্যায়ন করা।
দেশের অভ্যন্তরে কোনো সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে শিক্ষাগত সনদপত্র জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে সাধারণত এ ধরনের সত্যায়িত কপি প্রয়োজন হয়।
এক্ষেত্রে শিক্ষার্থী জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত নিয়মে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট জমা দিয়ে সত্যায়িত হার্ডকপি সংগ্রহ করতে পারেন।
২. By Email Verification
কিছু বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠান শিক্ষার্থীর কাছে সরাসরি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অফিসিয়াল ইমেইল থেকে সার্টিফিকেট বা মার্কশিট পাঠানোর জন্য অনুরোধ করে।
এ ধরনের ক্ষেত্রে By Email Verification সেবা গ্রহণ করা যায়।
এই প্রক্রিয়ায় জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ শিক্ষার্থীর একাডেমিক তথ্য যাচাই করে সংশ্লিষ্ট সার্টিফিকেট বা মার্কশিট কাঙ্ক্ষিত প্রতিষ্ঠানকে বিশ্ববিদ্যালয়ের অফিসিয়াল ইমেইল থেকে পাঠিয়ে দেয়।
এক্ষেত্রে শিক্ষার্থীকে কোনো সত্যায়িত হার্ডকপি প্রদান করা হয় না। বরং সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ইমেইল ঠিকানায় সরাসরি ডকুমেন্ট পাঠানো হয়।
৩. ডিজিটাল কপি সত্যায়ন (Apostille)
আপনি যদি বিদেশের কোনো বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠানে উচ্চশিক্ষার জন্য আবেদন করতে চান, তাহলে অনেক ক্ষেত্রে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, শিক্ষা মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক সত্যায়িত শিক্ষাগত সনদপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।
এ ধরনের ক্ষেত্রে ডিজিটাল সত্যায়ন বা Apostille প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়।
Apostille হলো আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবহৃত একটি ডিজিটাল সত্যায়ন পদ্ধতি। বাংলাদেশ সরকারের myGov.bd প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে এ আবেদন করা যায়।
এ প্রক্রিয়ায় সত্যায়িত ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি পাওয়া যায়, যা myGov.bd প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষিত থাকে।
বিদেশে উচ্চশিক্ষা বা চাকরির জন্য আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান Apostille গ্রহণ করে কি না, তা অবশ্যই নিশ্চিত হয়ে নেওয়া উচিত। Apostille-এর বিস্তারিত ধাপ দেখুন myGov ভেরিফিকেশন গাইডে।
Attestation ও Apostille-এর মধ্যে পার্থক্য
অনেক শিক্ষার্থী হার্ডকপি Attestation এবং Apostille-এর মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারেন না। অথচ দুটি পদ্ধতির ব্যবহার ও আবেদন প্রক্রিয়া আলাদা।
নিচে দুটির প্রধান পার্থক্য তুলে ধরা হলো:
| বিষয় | Attestation | Apostille |
|---|---|---|
| সত্যায়নের ধরন | হার্ডকপি সত্যায়ন | ডিজিটাল সত্যায়ন |
| ডকুমেন্ট | মূল কপি অথবা ফটোকপি | ডিজিটাল কপি |
| সত্যায়নকারী কর্তৃপক্ষ | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় |
| ডকুমেন্ট সংগ্রহ | সত্যায়িত হার্ডকপি পাওয়া যায় | সত্যায়িত ডিজিটাল কপি পাওয়া যায় |
| আবেদন মাধ্যম | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত প্রক্রিয়া | myGov.bd |
| ব্যবহার | দেশের অভ্যন্তরে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে | বিদেশে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে |
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশিট Verify & Attestation করার নিয়ম
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট, ট্রান্সক্রিপ্টসহ অন্যান্য একাডেমিক ডকুমেন্ট হার্ডকপি সত্যায়নের জন্য নির্ধারিত নিয়মে আবেদন করতে হয়। আবেদন প্রক্রিয়াটি নিচে ধাপে ধাপে তুলে ধরা হলো:
আবেদনপত্র প্রস্তুত করা
সর্বপ্রথম জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বরাবর একটি আবেদনপত্র লিখতে হবে। আবেদনপত্রে আপনি কোন কোন ডকুমেন্ট সত্যায়ন করতে চান, তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
এছাড়া সংশ্লিষ্ট কোর্সের নাম, পরীক্ষার বছর, রোল নম্বর, রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য উল্লেখ করতে হবে।
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা
যেসব সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট সত্যায়ন করতে চান, সেগুলোর মূল কপি অথবা প্রয়োজনীয় ফটোকপি প্রস্তুত করতে হবে।
প্রতিটি ডকুমেন্টের সঙ্গে একটি করে অতিরিক্ত ফটোকপি জমা দিতে হবে।
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে ডকুমেন্ট জমা দেওয়া
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ও আবেদনপত্র নিয়ে সকাল ১১টার মধ্যে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল ক্যাম্পাস, বোর্ডবাজার, গাজীপুরে অবস্থিত ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে উপস্থিত হতে হবে।
সেখানে সংশ্লিষ্ট কাউন্টারে আবেদনপত্র ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে।
আবেদন ফি জমা দেওয়া
ডকুমেন্ট জমা দেওয়ার পর ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার থেকে ব্যাংক পে-স্লিপ সংগ্রহ করতে হবে।
এরপর নির্ধারিত আবেদন ফি সোনালী ব্যাংকে জমা দিয়ে পেমেন্ট সম্পন্ন করতে হবে।
পেমেন্ট রসিদ জমা ও টোকেন সংগ্রহ
ব্যাংকে টাকা জমা দেওয়ার পর পেমেন্ট রসিদসহ পে-স্লিপ পুনরায় ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে জমা দিতে হবে।
এরপর সংশ্লিষ্ট কাউন্টার থেকে একটি টোকেন সংগ্রহ করতে হবে।
সত্যায়িত ডকুমেন্ট সংগ্রহ
আবেদন ও পেমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে সাধারণত একই দিন দুপুর ৩টার পর সংশ্লিষ্ট কাউন্টার থেকে সত্যায়িত ডকুমেন্ট সংগ্রহ করা যায়।
আবেদন ফি ও পরিশোধের মাধ্যম
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট হার্ডকপি সত্যায়নের জন্য প্রতি কপির আবেদন ফি ৪০৪ টাকা।
অর্থাৎ আপনি যতগুলো ডকুমেন্ট সত্যায়ন করতে চান, প্রতিটির জন্য আলাদাভাবে ৪০৪ টাকা করে আবেদন ফি জমা দিতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ:
- ১টি ডকুমেন্ট সত্যায়ন: ৪০৪ টাকা।
- ২টি ডকুমেন্ট সত্যায়ন: ৮০৮ টাকা।
- ৩টি ডকুমেন্ট সত্যায়ন: ১,২১২ টাকা।
- ৪টি ডকুমেন্ট সত্যায়ন: ১,৬১৬ টাকা।
আবেদন ফি সোনালী ব্যাংকের মাধ্যমে নির্ধারিত ব্যাংক পে-স্লিপ ব্যবহার করে জমা দিতে হয়।
Verify & Attestation করতে কত দিন সময় লাগে?
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের হার্ডকপি Verify & Attestation-এর ক্ষেত্রে সাধারণত একই দিনে সত্যায়িত ডকুমেন্ট সংগ্রহ করা যায়।
এর জন্য সকাল ১১টার মধ্যে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে আবেদন জমা দিতে হবে। ব্যাংকে ফি জমা দিয়ে টোকেন সংগ্রহ করার পর সাধারণত দুপুর ৩টার পর সত্যায়িত ডকুমেন্ট পাওয়া যায়।
তবে আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট অফিসের কার্যদিবস ও সময়সূচি সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে নেওয়া ভালো।
অন্যদিকে, By Email Verification এবং Apostille-এর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া ও কর্তৃপক্ষের কার্যক্রম অনুযায়ী সময় ভিন্ন হতে পারে।
Verify & Attestation বিষয়ে পরামর্শ ও সহযোগিতা
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট ও ট্রান্সক্রিপ্ট Verify & Attestation করতে গিয়ে অনেক শিক্ষার্থী বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হন। বিশেষ করে কোন ধরনের সত্যায়ন প্রয়োজন, হার্ডকপি সত্যায়ন নাকি Apostille করতে হবে, আবেদনপত্র কীভাবে লিখতে হবে, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট কীভাবে প্রস্তুত করতে হবে এবং আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে অনেকেরই সহযোগিতার প্রয়োজন হয়।
আপনি যদি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট, মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট Verify & Attestation-সংক্রান্ত বিষয়ে কোনো সমস্যায় পড়েন অথবা আবেদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরামর্শ নিতে চান, তাহলে হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন।